Events anlegen

Der Veranstaltungsplaner vaflix präsentiert sich im Web2-Look – modern, dynamisch, flexibel und vor allem kompatibel. Ganz egal ob Sie mit MAC, Linux oder Windows arbeiten – von jedem internetfähigen Rechner können Sie auf vaflix zugreifen und Ihre Daten in das kompakte System eintragen.
Der plattformunabhängige Online-Dienst basiert auf einem Kalender, den wir gern mit diversen austauschbaren Modulen ergänzen – perfekt abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse.

Alles in einer Hand: Legen Sie wichtige Kontakte in Ihrem Adressbuch an, fügen Sie Events und Tourneen in den Kalender ein oder integrieren Sie Ihre Gästelisten – vaflix macht es möglich.

Die wichtigsten Punkte im Überblick:

Kalenderoberfläche:
Über die Kalenderoberfläche lassen sich neue Events mit Klick auf das gewünschte Datum einfach anlegen. Zusätzlich erhält man einen schnellen Überblick über alle Events mit Kurzinformation über deren Status sowie die Eventart (Event in Planung, - fertig, Interne Veranstaltung, Konkurrenzveranstaltung...).
Die wichtigsten Details zu einem Event werden angezeigt, wenn man länger als 0,75 Sekunden mit der Maus über einem Eventeintrag verweilt: Mit einem Klick auf ein Event werden alle zugehörigen Informationen übersichtlich und mit dem aktuellen Bearbeitungsstand aufgerufen.

Künstlerverwaltung:
Verwalten Sie Ihre Künstler mit allen relevanten Daten: Letzte und kommende Auftritte, KünstlerSozialKasse, aktuelles Album, Manager und externen Daten, wie Pressepics, Tech Rider, mp3 etc.

Veranstaltungsorte:
Je nach Version lässt sich eine gewisse Anzahl an Veranstaltungsorten anlegen. Hierbei wird die Art, Größe / Kapazität definiert und zusätzliche Informationen abgefragt, wie letzte und kommende gemeinsame Veranstaltungen, Logo und Anzeige der Location in interner GoogleMap.

Tourneeplanung:
Planen Sie eine komplette Tournee mit Anlage von Veranstaltungsorten, Sponsoren, Partnern, Vorgruppen und Hinterlegung relevanter Dateien, wie Techridern und buchen Sie direkt nahe gelegene Hotels für Künstler, Crew und Gäste.

Adressbuch:
Im vaflix - Adressbuch können alle wichtigen Kontakte hinterlegt und nach Gruppen (z.B.: Partner, Sponsoren, Presse, Technik, Servicekraft...etc.) sortiert werden.
Alle Adressen lassen sich in der internen Karte von GoogleMaps anzeigen oder als VCard versenden. Zusätzlich können weiterführende Daten und Informationen zu den Personen, wie Geburtstage, Fotos, URLs oder Logos angelegt werden.
Bei der Personalisierung spielt das vaflix - Team Ihre bestehenden Adressen aus den üblichen Formaten, wie Word, Excel, Outlook, Tobit u.ä. in das vaflix - Adressbuch ein.

Hotelbuchung:
Jegliche Adressen von Personen und Locations lassen sich innerhalb von vaflix über GoogleMaps anzeigen. Zusätzlich werden alle verfügbaren Hotels in der Umgebung aufgeführt. Dieser Service wird in Kooperation mit booking.de zur Verfügung gestellt und ermöglicht durch einen einfachen Klick auf ein Hotel in der Karte eine direkte Buchung.