Events kommunizieren

vaflix hat die besten Verbindungen: Ihre gespeicherten Inhalte lassen sich ganz unkompliziert auf Websites veröffentlichen und Ihre Pressetexte gelangen ohne Umwege direkt an die gewünschten Redaktionen verschiedener Print- oder Online-Medien. Lästige und zeitintensive Mailings oder Faxversendungen gehören damit der Vergangenheit an.

Ebenso problemlos ist der Kartenverkauf über Online-Ticketsysteme: Nach der Eingabe und Freischaltung der Daten des jeweiligen Events, können die Tickets im Netz gekauft und sofort ausgedruckt werden.

Die wichtigsten Punkte im Überblick:

Anbindung an Kundenwebsite:
In vaflix eingepflegte Events können direkt auf Ihrer Seite und angeschlossenen Webseiten veröffentlicht werden.Hierbei besteht die Möglichkeit einzelne Events als „Highlight“ anzulegen um diese zusätzlich noch an prominenter Stelle wie z.B. der Startseite auszugeben. Die Seitenanbindung erfolgt je nach Programmierung der Website über XML oder iFrame.

Gästeliste online:
Die Zeit der Zettelwirtschaft und Sprüchen, wie „I know the DJ!“ an der Tür ist mit vaflix definitiv vorbei. Ein internetfähiger Rechner mit vaflix/Internet – Anbindung am Einlass zeigt dem Personal genau ‚Wer’ mit ‚wie vielen’ Leuten eingeladen ist und wer die Location schon betreten hat. (Rot: Alle anwesend, Gelb: Teilweise anwesend und Grün: Noch nicht erschienen)
Zusätzlich generiert vaflix einen individuellen Bar-Code für jeden geladenen Gast, der z.B. als Mail an den Gast gesendet werden kann. Ein Scanner an dem Rechner ermöglicht eine unbestechliche Verifizierung der Einladung. Sollte der Gast den Barcode nicht ausgedruckt zur Hand haben, genügt es, wenn er die Zahlenfolge unter dem Code kennt. Als Bonus ist vaflix in der Lage eine SMS an den Veranstalter zu schicken und ihn so über das Eintreffen eines VIPs zu informieren.

Ausgabe als GoogleAdWord:
Jedes Event kann auf Wunsch als AdWord bei Google ausgegeben werden. Über ein Interface werden alle relevanten Eventdaten an Google übergeben. Die Informationen müssen nur noch bezüglich relevanter Keywords, CPC und Laufzeit ergänzt werden Es folgt eine Kostenschätzung seitens Google und schon steht das Event als AdWord – ohne dass ein anderes Programm, oder Website aufgerufen werden musste.
Voraussetzung ist ein gültiger Account bei Google.

Anbindung an Ticketseller:
vaflix ist an diverse Tickethäuser, wie z.B. Hekticket und Kartenhaus angebunden. Zu jedem Event kann ein PDF generiert werden, welches direkt an den gewünschten Seller gefaxt oder gemailt werden kann und keiner weiteren Ergänzungen bedarf*.
In naher Zukunft wird vaflix via Interface die Daten direkt an die Server der Ticketseller übergeben können.
*Voraussetzung ist ein gültiges Vertragsverhältnis mit den Anbietern.

Generierung QR-Tags:
Zu jedem Event generiert vaflix Quick Response Tags im GIF-Format. Diese Tags können z.B. mit auf ein Eventplakat gedruckt werden. Fotografiert ein Interessent diesen Tag mit seinem Handy von dem Plakat ab, erstellt das Handy automatisch eine Internetverbindung zu dem Event auf Ihrer Website. Dadurch können bequem Informationen, wie Demo-Musik und - Bilder, Eventangaben oder Wegbeschreibungen über das Handy abgerufen werden. Eine Bestellung von Karten zu diesem Event ist auf diesem Weg auch möglich.

Datenausgabe als RSS-Feed:
Abonnenten ihres RSS-Feed können freigegebene Events als Link auf ihre Website schalten oder über einen RSS-Reader abrufen.

Datenausgabe für Presse:
Jedes Event kann im passenden Dateiformat, wie z.B. txt, rtf und PDF ausgegeben werden. So können die Daten direkt an Zeitungen und Zeitschriften mit Eventkalendern übergeben werden, ohne, dass diese noch aufwändig redaktionell bearbeitet werden müssen.

Veröffentlichen von Events:
Events können erst veröffentlicht werden, wenn alle für das Event relevanten Daten angelegt wurden.
Den aktuellen Bearbeitungsstand eines Events erkennt man sofort an den Farbfeldern neben den einzelnen Eventbereichen: Rot: Es wurden noch keine Daten hinterlegt. Gelb: Dieser Bereich wurde schon bearbeitet, aber noch nicht alle Pflichtfelder ausgefüllt. Grün: in diesem Bereich wurden alle wichtigen Daten angelegt - fertig. Erst wenn alle Reiter ein grünes Feld vorweisen, kann das Event kommuniziert werden.
Die Pflichtfelder werden bei der Personalisierung von vaflix mit ihnen ausgearbeitet.